Poradnik

Jak zapisać plik w formacie CSV w Microsoft Excel, Apple Numbers i OpenOffice Calc

Pliki CSV (Comma-Separated Values) to prosty format tekstowy do przechowywania danych tabelarycznych, szeroko obsługiwany przez programy biurowe. Poniżej znajdziesz instrukcje, jak zapisać plik CSV w trzech popularnych aplikacjach: Microsoft Excel, Apple Numbers oraz OpenOffice Calc.

1. Microsoft Excel

Kroki zapisu pliku jako CSV:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w Excelu.
2. Kliknij Plik → Zapisz jako.
3. Wybierz lokalizację do zapisania pliku.
4. W polu Zapisz jako typ wybierz jedną z opcji:
   • CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv)
   • CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (*.csv) — zalecane dla poprawnego zapisu polskich znaków.
5. Wpisz nazwę pliku i kliknij Zapisz.
6. Excel może wyświetlić ostrzeżenie, że tylko aktywny arkusz zostanie zapisany i że niektóre funkcje nie będą obsługiwane — potwierdź, jeśli chcesz kontynuować.

2. Apple Numbers

Jak wyeksportować dane do CSV w Numbers:

1. Otwórz dokument w Apple Numbers.
2. W menu wybierz Plik → Eksportuj do → CSV….
3. W oknie eksportu możesz wybrać:
   • Separator pól (np. przecinek lub średnik).
   • Kodowanie znaków (domyślnie UTF-8).
4. Kliknij Dalej, wybierz miejsce zapisu i nazwę pliku.
5. Kliknij Eksportuj, aby zapisać plik CSV.

3. OpenOffice Calc

Jak zapisać plik CSV w OpenOffice Calc:

1. Otwórz arkusz w OpenOffice Calc.
2. Wybierz Plik → Zapisz jako.
3. W polu Zapisz jako typ wybierz Text CSV (.csv).
4. Kliknij Zapisz.
5. W oknie dialogowym eksportu CSV ustaw:
   • Separator pól (np. przecinek lub średnik).
   • Kodowanie znaków (np. UTF-8).
   • Opcję „Zapisz wartości z cudzysłowami”, jeśli chcesz, aby tekst był ujęty w cudzysłowy.
6. Kliknij OK, aby zakończyć zapis.